Андижанский государственный медицинский институт

Функциональные обязанности отдела кадров:

• Организация труда сотрудников и деятельность отдела.
• Составление плана работы отдела и обеспечение их исполнения.
• Обеспечение исполнения постановлений, телефонограм, поручительных писем Министерства здравоохранения Республики Узбекистан, Министерства высшего и среднего специального образования республики Узбекистан и ведение мониторинга.
• Оформление документов сотрудников по приёму на работу и расторжению трудового договора, включённых в номенклатуру ректора высшего учебного заведения, а также подготовка документов сотрудников, утверждаемых на должность, включённых в номенклатуру вышестоящих органов.
• Контроль над штатами по кафедрам и другим отделам института.
• Разъяснение сотрудникам основных законов труда.
• Контроль над внутренним распорядком отделов и трудовой дисциплиной института.
• Разработка заявлений, рапортов, включённых в документирование и внесение точности в дальнейшее их оформление.
• Проверка табелей профессоров-преподавателей, управленческого аппарата, администрации и учебно-вспомогательных сотрудников и предупреждение случаев нарушений (оформление неработающих сотрудников).
• В связи с внедрением между учреждениями программно-аппаратного комплекса “Ягона миллий меҳнат тизими” согласно постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан №971 от 5 декабря 2019 года составлять электронный вид трудового договора, регистрировать трудовые книжки через ИДАК“ЯММТ”.  Регулярно включать в данный комплекс трудовые книжки, объективки, трудовые договора всех сотрудников института, брать на учёт и вручать бланки личных свидетельств, проверка и контроль проектов приказов , предоставляемых на подпись ректору. Участвовать в работе комиссии по трудоустройству, увольнению  и распределении на работу  профессоров, преподавателей и сотрудников хозяйственной части;
• Регистрировать и оформлять все формы личных бланков Т-2 профессоров, преподавателей  и сотрудников института, контролировать выход в отпуск всех сотрудников института, согласно утвержденному графику, работать с резервными сотрудниками, принимать участие в подготовке годовых и месячных отчетов и предоставлять их в указанные сроки;
• Обеспечить своевременное предоставление отчетов о деятельности отдела кадров в вышестоящие органы;
• Проводить отбор на вакансии специалистов одаренных молодых магистров и предоставлять ректору института их кандидатуру.